北京会所度假村类年会场地推荐-找会议场地的几个要点?
这类场地如轰趴馆和度假村,适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,它们最大的优势在于远离市区,拥有轻松独立的环境。在这里办年会主要是达到放松休闲的目的,例如如周边徒步+温泉,??犒劳员工的同时,也能更好地进行团队融合。
找场地注意了解以下几点:
第一点:会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大,过于拥挤,开会会不会感到不舒服,影响会议效果?而会场过大,与会者坐得过于分散,不利于集中注意力讨论会议议题或考试。
第二点:会议所需的设备是否齐全,如桌椅、音像设备、麦克风、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗,通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。
第三点:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。
第四点:会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所,根据场地的实际情况,最好到现场去了解,然后对比评估。
第五点:场地的位置是否方便。最好场地是在交通便利的地方,如地铁口、公家车附近的地方最佳。而且附近的有地标性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。
北京运商会议会展中心可以承接各类公司企业年会活动,多年年会举办经验,拥有一流的多功能展厅和各种规格会议室,能同时容纳600人,并配备先进多媒体电脑投影仪、互联网宽带接口和先进的音响系统和会议系统,满足活动所需。
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