举办会议工作流程介绍- 北京高端会议举办场所,举办会议之前，需要对会议各项工作进行完善的统筹规划，目的是为了增强会议工作的流畅性与默契性，那么举办会议之前预备工作流程该如何操作呢？

举办会议工作流程介绍- 北京高端会议举办场所

一、会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

二、会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。

四、参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

五、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

六、参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。

举办会议工作流程介绍- 北京高端会议举办场所北京运商会展会议中心位于北京市密云区西统路238号院，坐落于北京市的“后花园”---密云区，总占地面积7000余平方米，集展览、会议、商务、餐饮、住宿等多功能于一体。本中心环境优美怡人，新中式建筑，风格恢弘大气典雅。周边万亩森林，生态怡然，是不可多得的天然氧吧。

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